POSTULACIÓN SEDE FORO NACIONAL DE LA BICICLETA 2022

TÉRMINOS DE REFERENCIA POSTULACIÓN SEDE FORO NACIONAL DE LA BICICLETA 2022

El Foro Nacional de la Bicicleta (FNB) es un evento de origen ciudadano, que sirve como catalizador y punto de encuentro para personas, colectividades, emprendimientos, empresas, instituciones, ONG y administraciones. Con el FNB se busca generar acciones, propuestas, proyectos y construir política pública a favor del uso de la bicicleta como medio de transporte, deporte y recreación en Colombia.

El FNB ha tenido sus sedes en Manizales (2015), Ibagué (2016), Villavicencio (2017), Popayán (2018), Cali (2019), Barranquilla (2020) y Bello (2021). Con esto, esperamos que para el 2022 muchas ciudades se postulen a fin de construir este espacio de encuentro, reflexión y acción para aportar a la transformación de la cultura ciudadana y los territorios en torno a la bicicleta.

En ese orden, a continuación, presentamos los Términos de Referencia (TDR) que deberán cumplir los postulantes, si quieren que su ciudad sea la sede del Foro Nacional de la Bicicleta en 2022, así:

DE LA POSTULACIÓN

1. ASPECTOS GENERALES

1. La decisión de la sede del FNB del 2022 se tomará en la Asamblea General de la BRC que se llevará a cabo en el marco del FNB Barranquilla 2020, el día 25 de septiembre de 2020 en formato virtual, desde las 4:30 p.m. para más información del #FNBQuilla2020 visita nuestra página www.fnbcolombia.com (Con la extensión del periodo de postulación la elección no se hará dentro de la Asamblea.)

2. A partir del año 2019, se inició un nuevo proceso de postulación y elección, donde previamente se solicitará la presentación de propuestas, para ser posteriormente estudiadas y presentadas en la Asamblea General para su elección. (Con la extensión del periodo de postualación la elección no se hará dentro de la Asamblea.)

2. PROPUESTAS

Las propuestas deberán ser remitidas al correo de la BRC biciredcolombia@gmail.com, y cumplir los siguientes requisitos:

1. Postulantes. Podrán presentar propuestas para que su ciudad sea la sede organizadora del FNB, en los siguientes casos:

1. Ser dos (2) colectividades activas con mínimo 2 años de activismo en temas de movilidad activa y sostenible cada uno; o, 

2. Ser una (1) colectividad activa con mínimo 2 años de activismo en temas de movilidad activa y sostenible, asociados con una institución académica, institución sin ánimo de lucro, Institución gubernamental, ONG o similares radicada o con sede en la ciudad a postular. que tenga objetivos afines a los de la BRC; o,

3. Ser una institución académica, institución sin ánimo de lucro, Institución gubernamental, ONG o similares radicada o con sede en la ciudad a postular. que tenga objetivos afines a los de la BRC, que se encuentre radicada o con sede en la ciudad a postular, y que apoye procesos ciudadanos o colectivos locales de movilidad activa sostenible.

Nota 1: Ningún postulante podrá desconocer que el FNB es de origen ciudadano, y que para la validación de su postulación deberá soportar su proceso con la ciudadanía.

Nota 2: En todo caso, no podrá postular para organizar y/o ser sede del FNB un activista de forma individual, ni tampoco un solo colectivo. 

2. La postulación debe estar acompañada con cartas de respaldo de las instituciones, ONG que apoyen a los colectivos, en caso que estos últimos sean los que lideren la postulación.

3. Presentar la propuesta en tiempo y forma de acuerdo a los términos de referencia aquí descritos.

4. Si la propuesta es aceptada por cumplir todos los requisitos, se debe hacer una presentación durante la Asamblea General, donde al menos debe asistir un representante de los colectivos y organizaciones que postulan a la ciudad y demostrar su interés y capacidad para organizar el evento. (Con la extensión del periodo de postulación la elección no se hará dentro de la Asamblea.)

3. INFORMACIÓN A PRESENTAR

Los colectivos, y/u organizaciones interesadas deberán manifestarse sobre los siguientes puntos en su propuesta:

1. Demostrar que la propuesta tiene un amplio apoyo de organizaciones con enfoque de movilidad activa y sostenible. Las propuestas deben ser acompañadas de cartas de respaldo de otros miembros de la BRC, entidades gubernamentales, universidades, y en general de instituciones que por su enfoque puedan aportar a la construcción y desarrollo del foro.

2. Demostrar la capacidad y experiencia de los organizadores locales para desarrollar un evento.

3. Describir al menos los espacios físicos que tiene la ciudad y que se podrían destinar para el foro.

4. TIEMPOS Y FORMATOS PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

El grupo proponente deberá realizar su postulación dentro de las fechas establecidas por la BRC, y enviar los archivos anexos en los formatos solicitados, así:

Tiempo de presentación y análisis de las propuestas:

Convocatoria para postulación y recepción de propuestas 4 al 25 de septiembre

Análisis de las postulaciones 26 al 30 de septiembre

Nota: El número máximo de sedes sujetas a elección será de 3, en caso de exceder este número, se constituirá un comité que decidirá con criterios rigurosos, cuáles serán las 3 sedes que podrán estar sujetas a elección.

El comité estará organizado por un representante del foro de 2019 y uno del foro 2020, un representante de la Coordinación de la BRC y un representante de la Comisión de Políticas Públicas de la BRC.

Formato para la presentación de las propuestas:

1. Propuesta formal (Que incluye los ítems del punto A) En formato PDF

2. Reseña de las actividades y/o gestiones, que ha desarrollado durante su ejercicio en temas de bicicleta y/o movilidad activa y sostenible. En formato PDF

3. Certificaciones y cartas de aliados. En formato PDF

4. Video de máximo 1 minuto para presentación de la postulación y la ciudad. El vídeo debe cumplir las siguientes especificaciones técnicas:

2. Resolución mínima de 1920x1080 con una relación de aspecto de 16:9 (grabado en horizontal).

3. Guardado en extensión mp4.

4. Grabado con buen audio e iluminación.

DE LA ELECCIÓN

Una vez elegida su ciudad como sede del FNB 2022, se deberán tener en cuenta los siguientes términos, así:

1. RESPONSABILIDADES DEL GRUPO PROPONENTE

El grupo proponente tendrá la responsabilidad de todos los arreglos logísticos y la organización virtual y física del foro, así como:

Mantener la plataforma virtual del foro, entiéndase página web y redes sociales, a través de las cuales se transmitirán las actividades físicas del evento.
Conseguir los espacios con capacidad suficiente para recibir a los participantes.
Organizará la sala en la que se realiza la Asamblea General de la BRC.
Proveerá una lista de participantes registrados con sus correos electrónicos, inmediatamente después del foro.

Elegirá al Comité Organizador Local (COL) que administrará el foro.

2. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL (COL)

Nombrar la persona que coordinará la organización del foro y su enlace con la BRC.

Proponer la fecha del foro teniendo en cuenta las recomendaciones de las sedes anteriores.

Trabajar conjuntamente con la BRC para desarrollar el plan de construcción del foro.

Diseñar y poner en marcha una estrategia de comunicaciones para informar de los eventos del Foro.

Organizar los lugares de las conferencias, talleres, etc., administrar la inscripción al foro y el alojamiento de los participantes.

Mantener el sitio web del Foro.

Identificar conjuntamente con la Coordinación de la BRC algunos invitados internacionales – incluyendo a otros países de Latinoamérica - y apoyar su participación como invitados (cubrir tiquetes aéreos, alojamiento y viáticos locales.) 

Recibir y gestionar la consolidación de las memorias (en formato digital) con los documentos presentados durante el foro.

Gestionar y administrar los patrocinios.

Desarrollar un informe posterior al foro con estadísticas, comentarios y sugerencias de los diferentes aspectos del evento.

Agradecemos de antemano su postulación, y esperamos vernos en el Foro Nacional de la Bicicleta – FNB de Barranquilla del 22 al 25 de septiembre en su formato virtual.

En caso de tener alguna duda sobre los presentes TDR, comuníquese con: al correo de la BRC biciredcolombia@gmail.com